采购管理解析
采购,大致分为线上采购和线下采购。线上采购,一般为在网上下单,在线支付,如在1688进行采购下单。线下采购,主要是去市场里采购或向工厂采购。随着互联网的蓬勃发展,线上采购的需求越来越多,占比也越来越大,尤其是在1688进行采购成为了众多卖家的首选。为了同时满足线上和线下采购的需求,店长研发了采购功能,欢迎卖家朋友体验!
使用采购功能,只需要完成四个步骤:
第一步:添加收货地址
进入“采购-收货地址管理”,点击“添加收货地址”,填写收件人姓名、所在地区、详细地址、手机号码进行即可,如添加了多个收货地址,可以设置默认地址,采购时会优先使用默认地址:
第二步:添加供应商
进入“采购-供应商管理”,点击“添加供应商”,设置好供应商类型,填写供应商名称等信息,如果是1688供应商,建议填写网址,这样可以在供应商列表里,直接点击供应商名称,打开该供应商的1688店铺。
第三步:设置产品货源
进入“采购-产品货源管理”,所有本地产品及所建的分组,都会在此显示。每个产品,支持设置三个供应商的货源。
3.1:点击“设置货源”,选择该产品的供应商,输入货源链接,点击“获取1688产品”,会显示该1688货源产品。
3.2:选择每个本地子SKU,对应的1688产品属性值,只有设置好这个关系,才可以在创建采购单时实现在店长完成1688下单的功能。
3.3:产品货源设置成功后,列表会直接显示每个本地子SKU对应的1688具体的产品。
第四步,创建采购单
以创建1688采购单为例,进行功能说明:
4.1:创建采购单
进入“采购-采购单管理-待审核”,点击“创建采购单”,选择供应商,选择用于下单支付的1688账号(需要先授权1688账号到超级店长),设置收货地址:
点击“添加本地产品”,由于本地产品已经事先跟该供应商的产品建立了匹配关系,因此只会显示与该供应商匹配的本地产品。选择要采购的本地子 SKU:
设置完采购数量,即可完成采购单的创建:
4.2:采购单创建后,是未下单的状态,如果确认无误,可以点击下单,然后完成支付,1688供应商就会收到订单信息。
4.3:支付后的采购单会进入待到货,如果卖家发货了,点击“同步1688订单”就可以获取到运单号:
4.4:收到产品后,点击“到货”,可根据实际收到产品的数量填写本次到货产品数量,如果全部收到了,就填写全部的产品数量,完成到货。完成到货后,采购单就会进入“已完成”状态。